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为虎添翼—资深行政文秘/助理综合能力训练
发布时间: 2021-02-24  更新时间: 2021-02-24  授课讲师:王老师
 开课信息 课程编号:100489463
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咨询热线:020-29042042
 《为虎添翼—资深行政文秘/助理综合能力训练》参与目的

1.明确行政管理必须掌握的各项专业知识
2.了解不同风格的沟通方式,提升高效沟通技巧,提高关系协调能力
3.学会奠定非领导的“领导”地位
4.提升公文写作方法与技巧
5.策划和组织大型会议与活动
6.正确管理情绪与排解压力


 《为虎添翼—资深行政文秘/助理综合能力训练》参与对象

3~5年以上工作经验的中高级秘书助理

 《为虎添翼—资深行政文秘/助理综合能力训练》课程大纲

课程背景:
你在公司是上司“身边”的人,看起来似乎冠冕堂皇,却不明确自己未来职业发展方向是什么?想成为上司的得力助手,却不知如何才能做得优秀?看着上司每日繁忙,想辅助他做更多的工作,却不知如何下手?面对上司,却不知自己在他心目中的价值是多少?辅助上司的工作,很多时候不知道如何去行使“权力”?遇到跨部门的沟通、协调问题,总是困难重重?整天忙得晕头转向,却只有苦劳没有功劳,如何让行政管理工作更有效率?想快速提升行政管理能力,却苦于没有专项的培训课程?为此,我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程,通过两天的集中训练,全方位提升行政管理人员的认知水平和实操能力。
授课方式:启发式互动教学、小组讨论、案例分析、角色扮演、培训游戏、模拟演练
课程时间:2天;12小时


课程大纲


一、办公室综合管理
1.办公室管理制度的建立与推行
大型企业和中小型企业办公室管理制度的区别
如何制定具体的管理制度
2.办公室环境管理
办公环境常识:绿化、空气、光线、安全、设备、声音、色调
5S管理
办公室布置原则
3.办公文档、办公设施与日常用品的管理
不同文档的具体管理方法:信件、文书、电子文档、名片等
办公设备和公共设施的日常管理
文具等办公用品的采购和预算
固定资产管理
4.后勤岗位员工管理
前台、车辆、食堂、保安、清洁、医务、杂志
5.公共关系管理
如何与媒体共舞
如何与政府沟通
面对突发事件的软处理与硬处理
二、专业秘书/助理人际沟通技巧
1.成功沟通的秘诀
沟通的定义
沟通的双向性
保证沟通成功的三原则
2.有效职场沟通技巧
人际风格的类型:DISC工具导入
如何与上司沟通
如何与同事沟通
如何与客户沟通
如何与下属沟通
3.如何成为上司的“贴心小棉袄”
只有懂领导才能帮领导
如何取得上司的信任
正确领悟上司的意思
如何巧妙地提出建议
多领导的沟通技巧
三、实用公文写作
1.公文写作概述
公文的类别和行文关系
公文写作四大原则
公文写作六大步骤
公文写作的规范:格式、时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等
2.企业常用公文的写作
通知
请示与报告
批复
函
会议纪要
工作总结
工作计划
演讲稿
3.简洁有效地使用电子邮件
书写原则
书写技巧:发送对象、标题、内容、签名栏
电子邮件沟通礼仪
4.制作专业的工作简报(PPT)
明确目标、分析听众
设定逻辑:金字塔写作原则
如何选用文字、图表和动画让PPT更精彩
演示PPT:开场白和结束语
巧妙帮助上司熟悉PPT
四、有效的会议/活动管理
1.导致会议低效的原因
2.高效会议的策划、组织与管理
所有的会议均以目标为核心
会议的节点管理:会前准备;会中协助;会后跟进
3.如何成为优秀的会议主持人
把控好会议的三个阶段:开始;进行;收尾
如何应对会议中发生的意外
如何对付与会群体中的“刺儿头”
4.项目性活动的管理
项目管理内容
大型活动的关键节点控制
常规活动如何推陈出新
五、情绪与压力管理
1.如何提高自我情绪觉察力
辨识自己的情绪
先处理心情,再处理事情
2.如何处理工作上的负面情绪
愤怒管理的秘诀
你的压力指数是多少
如何管理压力
3.遇到挫折,如何自我激励
如何建立乐观思维
六、商务接待与餐饮礼仪
1、专业的接待态度: 待客三声和礼貌三到
2、招呼技巧: 微笑、点头、鞠躬和等待时的应对
案例:《低三下四的奥巴马》
情景演练:《公司走廊上遇到客户时...》
3、介绍时的原则
4、握手技巧: 谁先伸手?
A. 握手的次序和要领
B. 握手的禁忌
5、交换名片: 名片的印制、索取和接受
情景演练:《递接名片错在哪儿?》
6、行进、楼梯、电梯、乘车的礼仪
A. 行进间的前后上下
B. 乘坐电梯是先进后出还是后进后出?
C. 轿车、越野车、商务车的位次排列
情景演练:《乘车》
7、送客: 送到哪里由什么决定?
8、拜访:
A. 合宜的时间和基本的礼节
B. 拜访前、中、后的注意事项
情景演练:《客户拜访招商经理》
9、馈赠的礼仪: 纪念性、独特性、宣传性、时尚性、便携性
讨论:《最好的礼品》
10、位次礼仪
A.政府机关位次
B.国际交往位次
C.接待中的座次
D.会议会见位次
E.签约仪式位次
F.合影留念位次
11、中式餐饮
A. 请客吃饭的艺术:从吃饱到吃文化
B. 桌位:尊位
C. 点菜:谁来点?先点啥?
D. 上菜顺序: 主菜/硬菜的位置
E. 餐桌禁忌
F. 敬茶: 从白茶到普洱;从洗茶到奉茶
案例:从《宴请东北客户》谈宴请要素和宴请程序
七、结束语
1.分享与回顾
2.行动计划


 讲师介绍

王老师



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