《中层经理团队管理之—跨部门沟通与协作》参与目的
通过本课程的学习您将掌握跨部门沟通与协作的原理和目的、提升跨部门人员的沟通与协作技能;了解跨部门沟通与协作的要素和原则、挖掘跨部门沟通中的常见问题,打开沟通通路,提高沟通效果;学习成功企业沟协作体系搭建模式掌握跨部门协作的解决方法,减少冲突,增进合作。
《中层经理团队管理之—跨部门沟通与协作》参与对象
各部门经理、主管、各级中层管理人员、新提拔的、从专业人才转型到管理的、晋升到中层管理以及其它预备管理人员。
《中层经理团队管理之—跨部门沟通与协作》课程大纲
课程背景:
独善其身者,难成大事,所以要协作。但为什么一件事情由一个部门主导一个部门配合就没人配合?部门间的交叉与重叠如何处理?如何挖掘跨部门沟通与协作问题的根源,如何提升跨部门沟通与协作的能力?如何打破部门墙,克服部门间的沟通与协作障碍?如何突破沟通瓶颈,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力——为本课程的要旨所在
课程大纲:
第一章、跨部门沟通与协作基础
1、跨部门沟通与协作的障碍
组织分工不明确
各部门目标存在差异
不容忽视的“部门墙”
客观存在的个体差异
沟通能力与技巧问题
横向沟通机制不健全
企业良好的沟通文化未形成
案例分析:两份报告的困惑
2、跨部门沟通与协作的六项基础
3、跨部门沟通与协作时应具备的态度
4、跨部门常见的五心困境
双赢心困境
投资心困境
责任心困境
同理心困境
大局心困境
第二章、跨部门沟通与协作的常用技巧
1、沟通步骤
注意→了解→接受→行动
案例判断:根据图片判断受话方是否对你讲的内容注意了。
2、沟通的73855原则
3、跨部门沟通的三要决
表达方
– 精确
– 简单
– 标准化
受话方
– 倾听
– 重复要点
– 确认
4、跨部门沟通的说服技巧
案例讨论:焦点对外的方式
5、面对冲突
先认同、再解释、避免争锋
双方在争执时应把焦点放在问题上。
冲突管理的五种模式
第三章、跨部门沟通与协作的机制
1、跨部门协作的状态
齐心协力→各自为战→抵触对抗→众志成城
互动环节:八一个的运算法看跨部门协作
2、跨部门协作的四类关系
服务协作
指导协作
管控协作
情感协作
3、服务协作现状及解决之道
建立内部客户的企业文化
4、指导协作现状及解决之道
提供贴身支持,专业创造价值
4、情感协作现状及解决之道
关注公司整体,投资情感帐户
轮岗机制
客户经理负责制
跨团队溶炼机制
互动环节:采购经理的麻烦事。
5、管控协作现状及解决之道
主动沟通机制
灰色地带处理机制
下个部门考核与工作协调机制
接口流程标准化机制
跨部门工作的主导机制
高阶领导协调机制
冲突处理机制
第四章、跨部门会议管理
1. 高效跨部门会议的六大特征
只有在必要时才召集
会议前认真筹划
拟定及分发议程表
一切按部就班
作出评价及归纳
记录所有决定、建议及责任人
2、跨部门沟通的会议类型
3、跨部门会议的流程
4、跨部门会议工作人员职责
5、跨部门会议中的沟通技巧
化对立为合作
头脑风暴模式
换位思考-站在对方的角度
多难问题要有自已的一招
讲师介绍
冉云帆
企业问题分析实战专家、高级管理咨询师
资深流程管理专家、生产质量管理专家;
拥有近二十年的企业管理、管理咨询、教育与培训工作经验:
国内其它几十家培训与教育机构的长期特聘讲师;
注册六西格玛黑带大师(ASSA)
上海市注册企业管理咨询专家
冉老师在近二十年的企业管理、管理咨询、教育与培训工作经历中有八年大型企业中高层管理经历,先后担任某上市公司企业管理部经理、人事经理、生产质量经理等管理职务;
有十多年管理咨询、管理培训经历和近十年教学经历;
2003年,致力于企业管理的咨询与培训工作以来,先后到美资、日资、台资以及国内优秀企业考察调研,在不断优化整合国内外企业管理经验之上,为国内企业特别是民营企业提供最具针对性、可操作性的管理咨询与培训服务。
现在在多个咨询实战项目中担任项目主持工作,短短几年时间已在全国各地举办各类培训班、研讨会几百场,累计培训上万人次,其主持的项目不仅注重实际操作,而且注重企业管理过程设计与管理工具的提供,受到企业界广泛的认同与好评。