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高效率的时间管理工具
发布时间: 2016-05-17  授课讲师:刘涛
 课程信息 课程编号:100382441
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 《高效率的时间管理工具》参与目的



 《高效率的时间管理工具》参与对象



 《高效率的时间管理工具》课程大纲

课程背景
人生最宝贵的两项资产:一项是头脑,一项是时间。无论做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,时间管理水平高低,会决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质!善于安排利用时间的人,时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。


随着现代生活与工作节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中,有些管理者越来越忙,各种会议、应酬应接不暇,从早忙到晚,甚至节假日也不休息,有时甚至已经力不从心,疲惫不堪!


与此同时,在上级的“保姆式”襁褓之下,员工越来越象“婴儿”,责任心却越来越差,缺乏工作动力,导致整个部门工作效率日渐低下。因此,如何进行系统的高效时间管理已经成为现代管理者的必修课程。


时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的计划,作为一种提醒与指引。


本课程将帮助管理者最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理;将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。本课程通过学习与时间管理的理念和工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,帮助管理者提升工作效率和效果。


课程收益
1.建立正确的时间管理理念;
2.掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;
3.减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素;
4.学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率;
5.养成高效处理日常管理事务的习惯,最有效的利用时间。




课程大纲


时间回顾的管理工具
1.即时记录法-真实准确贵在坚持
2.柳比歇夫法-分析反馈消除浪费
时间排序的管理工具
3.西瓜芝麻法-加减乘除追高弃低
4.要事第一法-轻重缓急合理排序
时间分配的管理工具
5.WLB3223法-工作与生活的平衡
6.四个象限法-关注重要避免紧急
时间专注的管理工具
7.聚光规则法-专心致志委婉说不
8.番茄工作法-高度集中劳逸结合


一、时间回顾的管理工具
1.即时记录法-真实准确贵在坚持
1)随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨
2)保障时间记录的真实性、准确性
3)时间开销记录表
4)浪费时间的三大原因
5)管理者的五个时间黑洞
2.柳比歇夫法-分析反馈消除浪费
1)找出浪费时间的因素
2)分析时间耗费的情况,重新制定计划
3)时间分析的五个自问
4)利用时间的三大原则


二、时间排序的管理工具
1.西瓜芝麻法-加减乘除追高弃低
1)注重质量,追求高回报活动
2)抵抗诱惑,放弃低回报活动
3)时间排序的工具
2.要事第一法-轻重缓急合理排序
1)确定目标,通过排序列出最重要的事件
2)制定时间计划表,坚决执行
3)处理工作的合理顺序


三、时间分配的管理工具
1.WLB3223法-工作与生活的平衡
1)在工作和生活上投入的时间量分配平衡
2)在工作和生活角色中投入程度平衡
3)关于生活和工作的满意度平衡
4)职场人士每年时间的分配
2.四个象限法-关注重要避免紧急
1)列一份计划清单
2)绘制矩阵草图
3)确定它们的优先顺序及分配计划时间


四、时间专注的管理工具
1.聚光规则法-专心致志委婉说不
1)排除来自上级的干扰
2)排除来自下级的干扰
3)排除来自来访者的干扰
2.番茄工作法-高度集中劳逸结合
1)番茄时间的概念
2)打扰是第一时间大盗
3)自我掌控时间的三化
4)番茄工作法软件使用
5)每日番茄工作法流程



 讲师介绍

刘涛

MTP授权认证讲师
武汉大学MBA
曾任:顶新国际集团饮品事业群处长
曾任:雅芳(中国)有限公司大区总监
曾任:武汉肯德基有限公司总经理助理
曾任:武汉丽芳瑞丰商贸有限公司总经理
AACTP国际注册培训师
国家高级人力资源师、高级培训师、注册管理咨询师
CPC(台湾中国生产力中心)MTP-I师资认证讲师
HKTCC(香港培训认证中心)国际注册培训师认证讲师
20年知名外资和民营企业管理实践工作经验, 200场MTP授课经验、100组落地化实用工具,拥有高管、管理咨询顾问、职业培训师3合1实战经验


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