《呼叫中心QC质量管理小组培训》参与目的
1、了解呼叫中心如何有效地开展QC小组活动,掌握QC小组推行的详细步骤;
2、熟悉呼叫中心如何选题,如:从客服代表基本功、受理录音不合格、降低工单差错、越级来电的受理时长、降低客服代表越级投诉等方面;
3、掌握如何有效的进行数据收集,分析,设定合理的目标并进行可行性分析;
4、学会如何应用适当的工具,对原因进行分析,确保做到分析至末端原因;
5、如何合理地量化QC小组成果;
6、如何制作QC小组成果报告并进行良好的展示。
《呼叫中心QC质量管理小组培训》参与对象
《呼叫中心QC质量管理小组培训》课程大纲
课程背景
在当今市场竞争日趋激烈的形式下,由于产品和推广手段趋向于同质化,产品的利润空间不断下降,导致企业在不断的调整自己的市场策略,并将他们的关注点由自身的产品转向了客户,由自身的流程转向培养自己的服务能力,从而保证客户在每一次的购买过程和购买之后的体验中获得满意,并不断地超越其原有的期望值,这一经营策略的转变将不断增强客户对企业的信任和忠诚,从而使企业获得长期赢利与可持续性发展,在竞争中取胜。鉴于此,呼叫中心在提升客户体验中起到举足轻重的作用。
QCC是企业员工围绕企业经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高素质和经济效益为目的组织起来的,运用质量管理理论和方法开展活动的小组。
QCC是企业中群众性质量管理活动的一种有效组织形式,是提高产品质量,提高经济效益的有效途径,是全体员工参与质量管理的最佳方式。
课程目标
1、了解呼叫中心如何有效地开展QC小组活动,掌握QC小组推行的详细步骤;
2、熟悉呼叫中心如何选题,如:从客服代表基本功、受理录音不合格、降低工单差错、越级来电的受理时长、降低客服代表越级投诉等方面;
3、掌握如何有效的进行数据收集,分析,设定合理的目标并进行可行性分析;
4、学会如何应用适当的工具,对原因进行分析,确保做到分析至末端原因;
5、如何合理地量化QC小组成果;
6、如何制作QC小组成果报告并进行良好的展示。
课程对象
企业各层面人员或渴望掌握QC质量管理小组相关内容的优秀人士
课程大纲
第一篇:QCC简介
1、 QCC起源与发展
2、 QCC的分类
3、 QCC活动的原则和程序
4、 呼叫中心QC小组特点
第二篇:QCC推进的要点
1、组建小组
小组的分类
小组人员的构成
工具:小组登记表
2、选定课题
如何定义问题
如何描述问题
工具:检查表、柏拉图、矩阵图
3、现状分析
收集信息
对比分析
工具:调查表、排列图、折线图、柱状图、直方图、管理图、饼分图
4、目标建立
如何确定合理的目标
目标的SMART原则
目标可行性分析
工具:Bench-Marking等
5、分析原因
分析原因的思路
要找到根本原因
工具:5Why、因果图、关联图、系统图、
6、制定措施计划
措施制定技巧
可行性分析
工具:数据矩阵分析法、对策表
7、组织实施
工具:甘特图
8、检查效果
9、标准化
10、遗留问题今及后打算
11、总结成果资料
12、恭贺小组。
第三篇:如何编制成果报告与发表
1、成果发布报告编制要领
2、成果发布报告存在的问题
3、成果发布要领
4、成果发表注意事项
第四篇:案例分享
1、缩短模块局中继障碍历时
2、提升北区分公司移动客户短信普及率
3、提高95598客户代表业务技能
第五篇:答疑
课程时间
2天
培训方式
◇ 课堂讲解(50%) ◇ 案例分析、小组讨论(50%)
讲师介绍
史玉杰
北京大学 EMBA,天津大学 MBA。
精益六西格玛研究会高级咨询师,六西格玛黑带,8年的生产质量管理经验,近5年的咨询培训经验。
美国GA注册国际职业培训师
亚洲管理协会华北区经理
北京电力、华北电网培训中心特约讲师
工作经历
Nike公司生产、质量主管
公司工作期间,接受美国培训联盟(GA)系统培训技巧的培训,并获得培训资格证书以及培训培训师(TTT)课程培训讲师资格。
AMP/TYCO电子公司(美资)生产主管
在工作期间获得国际培训师协会注册职业培训师资格,除日常管理之外,对公司的全体生产管理人员进行系统的培训知识的培训。
马士基集装箱(丹麦)持续改善主管
在工作期间主要负责公司全面改善管理,其中包括IE、价值流分析、TPM等。