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高效能时间管理与工作规划
发布时间: 2022-07-10  更新时间: 2022-07-10  授课讲师:曹志巍
 开课信息 课程编号:100490126
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咨询热线:020-29042042
 《高效能时间管理与工作规划》参与目的

● 掌握十大工具方法。
● 培养正确的时间管理观念,合理规划,高效办公。
● 掌握实用有效的管理工具和工作方法,改变拖延习惯,减少工作延误。
● 学会妥善安排工作,让工作更有节奏感和成就感。


 《高效能时间管理与工作规划》参与对象

各组织中基层管理者、高潜能骨干/员工。

 《高效能时间管理与工作规划》课程大纲

课程背景:
时间是管理者最稀缺的资源。
作为管理者,
如何高效分配和利用时间?
如何避免低水平的重复工作?
如何最大限度地自主学习和充电?
如何掌握主动、减少压力,实现高效时间管理?
本课程将通过讲练结合的方式,介绍行之有效的时间管理工具和工作方法,帮助学员提升工作效能。




课程大纲:

第一讲:记录
课程导入:管理者有效性的基础(彼得•德鲁克)
记录时间、管理时间、统一安排时间
一、有记录
1. 记你所做,做你所记
1)清单革命
案例分析:游戏思考:我的时间去哪了?
a如何优化你的八小时?
b管理的两大目的:可追溯、有条理
2)记录三法
案例分析:帕金森定律:组织麻痹症、大企业病
a缺乏自律、做事拖延,怎么办?
工具实战:记录三法——清单法、限时法、倒逼法
2. 把它放在门口
案例分析:脑袋是用来思考的,不是用来储存想法的。怎样记录才有效?
工具实战:记录工具
二、清大脑
1. 分是否
1)是:下一步行动
2)否:垃圾、备忘、参考等
2. 分步骤
1)多步骤:项目管理
2)单步骤:下步行动
3. 分时限
1)两分钟:立刻执行
案例分析:两分钟原则
2)两分钟
a委派他人
b延迟:日程表(具体时间)、下一步行动(具体日期)
案例分析:排程和三分
工具实战:清理事务三分法


第二讲:分解
一、分象限
1. 升维四象矩阵
案例分析:透过1,看见2:防患于未然;透过3,看见2:牛X背后是苦X
工具实战:第二象限优先法则
2. 走出死亡三角
1)清:要事一
案例分析:“我没时间”忙、茫、盲,怎么办?寻找最美二象限
2)加:大石头
a定角色
b写祝辞
c列要事
d出行动
案例分析:我是谁?
工具实战:大石头计划四步法
3)减:能拒绝
案例分析:人生在于选择,选择在于放弃。
a有所不为,才能有所作为
b怎样做到有效拒绝?有效拒绝四字决
二、做整理
1. 管理5S:扫除力;避免浪费、提高效率
2. 整理五化:电子化、集中化、同步化、可视化、个性化


第三讲:执行
一、聚目标
1. 两大突破
案例分析:问题思维,平底锅思维
2. 目标三问
3. 目标四步
1)聚焦:一
2)关注:引
3)坚持:记
4)建立:问
案例分析:预见方能遇见
a好目标是怎样的?
工具实战:达成目标四步法
二、明计划
案例分析:透过七维看管理
三、借流程
案例分析:优化组织流程:魔鬼变天使
1)优化个人流程:提效
2)在不增加资源的情况下,通过流程节点的先后排序或重新组合,提升绩效
3)构建组织制度体系:一法两制三规范
工具实战:组织流程优化法
1)工作汇报四步法
四、用工具
案例分析:时间管理工具大推荐
五、挖潜能
1. 每个人都有无限潜能
2. 挖掘潜能
1)早睡早起法
案例分析:睡眠革命
2)科学分配法
案例分析:工作时段分配法则
3)碎片利用法
案例分析:这个时候我该干啥?
4)情绪调节法
案例分析:为什么加班的总是我?做自己的主人
工具实战:挖掘潜能四大法


第四讲:检视
一、能复盘
1. 定义原则
案例分析:没有检视的人生,不值得活。
2. 两化两性
二、取平衡
1. 时间管理的本质
2. 幸福人生、平衡之道
案例分析:平衡点,就是你的最高点,生命之美在平衡
工具实战:人生平衡模型
总结两要
1. 课程总结
2. 行动导入
课后三要
1. 行动跟进
2. 成果展示
3. 持续优化


 讲师介绍

曹志巍

企业管理实战专家
商务写作训练专家
国家注册高级企业培训师
多地行政学院、党校特聘讲师
10多年企业管理实战经验
曾任:蓝盾集团 行政总监
现任:某投资集团 行政总经理、总裁助理
曹老师曾做过中学教师、报社记者和编辑,并在当地媒体刊物发表了大量报道,多篇报道获得部门嘉奖,积累了众多写作实践经验,增强了自身对文字的敏感度,建立了文书写作评价的独特视角,为提升管理和培训技能奠定了坚实基础。
曹老师曾担任蓝盾集团等公司高管职务,把握企业管理精髓,帮助企业构建和优化管理体系,为企业建立高效管理运营模式,实现了经营业务的有效运转;通过10多年企业管理和培训经验,从繁杂琐碎的管理事务中提炼出易学易用的模板工具,并通过一系列管理类培训课程的实施落地,为受训企业培养出近百名高素质管理人才、近千名优秀员工,课程内容及授课风格深受高层领导和员工好评。


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