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群策群力问题分析与解决
发布时间: 2021-04-30  更新时间: 2021-04-30  授课讲师:娄伟
 开课信息 课程编号:100489778
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 2874348799   721560397
咨询热线:020-29042042
 《群策群力问题分析与解决》参与目的

1、看清问题、锁定重点,学会如何提出一个有质量的问题。
2、剥离现象、分析核心,掌握1-2个引导工具用以诊断问题。
3、明确要求、寻找方案,掌握2-3个引导工具用以解决问题,达成共识。
4、预估风险、完善方案,解决问题的同时,输出具体的行动计划。
5、解决问题并改善绩效。


 《群策群力问题分析与解决》参与对象

企业经营和管理人员

 《群策群力问题分析与解决》课程大纲

【课程背景】
通常,人们不是被问题本身所困扰,而是被解决问题的方式所困扰。
大多数企业缺乏系统、规范的途径,来迅速有效地解决问题。经理人往往面对多种多样的可选方案,但却缺乏必要的技能来制定迅速、有效的决策。如果能够运用正确的系统思考模式,就能不断提升解决问题的工作效能。
然而,
提出问题是解决问题的开始。----数学家 波利亚
本课程采用新加坡引导者协会FNS·SPOT团队引导技术,结合ATS(问题分析与解决)的精髓思想,帮助学员实现带着问题来,跟着引导走,带着答案回的目标。
无需创意,只需参与,带你用严谨的流程和科学的方法找到问题的答案;本课程对思考过程进行了深刻解剖,是正确思维、优质决策的训练课程!通过培训,将训练你如何像管理大师一样科学有效地寻找与解剖问题、确定根本因、解决问题、做出决策、实施决策,降低管理风险和决策的失误,从根本上改善团队和组织绩效。

【课程模块】
一、团队组建:学习小组创建与角色确定
二、聚焦问题:提出问题和清晰定义问题
三、障碍分析:分析现状并找到关键障碍
四、团队决策:集体思考并确定解决方案
五、行动方案:共识行动方案并制定计划
六、城镇会议:方案汇报并确定实施计划

【课程工具】
课程采用SPOT团队引导技术----聚焦空间+流程+产出+时间
提高大家的参与度,并使大家对最后的产出有一个强烈共识,并且愿意去承担任务并做出相应的承诺,确保事情能执行到位。

【课程大纲】
一、团队组建:学习小组创建与角色确定
1、课程开场
1)团队共识
2)课程纪律
2、团队组建
1)小组文化创建
2)小组角色确定
Step01学员输出:课程纪律、小组文化、小组角色

二、聚焦目标:提出问题和清晰定义问题
1、什么是真正的问题
1)问题举例
2)通常学员写的问题
2、如何陈述一个问题
1)问题---期望---现状
2)问题的定义:问题是一个差距
3、选择问题的标准和思考
1)需要共同努力解决的;
2)小组成员共同关心的;
3)对工作有实际价值的;
4)可以获得数据支撑的;
5)在我们可控范围内的。
4、清晰问题
1)问题陈述—包含有现状与期望的概述
2)要点:检验问题的SMART原则
1. Specific 具体的
2. Measurable 可以衡量的
3. Achievable 可实现并有挑战性的
4. Realistic 现实有意义的
5. Time-based 有时间限制的
3)没有数据支撑的事实并非真相
4)引导工具:问题挂图
Step02学员输出:清晰有效的提出并定义问题
三、障碍分析:分析现状并找到关键障碍
1、影响问题的因素有哪些?
1)实战练习
引导工具:头脑风暴
2)头脑风暴的4大原则
3)头脑风暴工具的2个迭代版本
4)输出工具:
思维导图
鱼骨图
2、完善数据
1)能用数据说明/描绘问题的存在
2)能说明问题在什么方面/地点出现的吗?
3)能够说明问题在什么时候出现的吗?
4)能够说明问题出现的频率、程度以及对问题主题的影响吗?
3、确定问题主因(主因描述)
1)帕累托分析
2)引导工具:世界咖啡(发散)
A、听说思画行
B、采蜜法
4、要点研讨
1)是什么导致问题的发生?背后的原因又是什么呢?
2)你是如何知道这个因果关系的?有什么证据可以论证这个因果关系?
Step03 学员输出:共识解决问题需要突破的关键障碍

四、团队决策:集体思考并确定解决方案
1、针对关键障碍,输出解决方案
1)收集想法
引导工具:漫游挂图(发散工具)
引导工具:外交大使(澄清想法)
2)观点聚类
引导工具:同类整理(收敛工具)
3)归纳核心
4)补充完善
引导工具:头脑风暴(发散工具,完全穷尽)
5) 分析可行(使用之前制定的评估标准)
2、要点研讨
1)突破固有思维发现解决方案
2)发散思维并收敛想法,找到解决问题的可能性
Step04 学员输出:确定突破关键障碍的解决方案

五、行动方案:共识行动方案并制定计划
1、制定决策,达成共识
1)团队共识决策
引导工具:点投法;分投法
2)制定行动计划
A、行动计划要具体、可以操作,可以跟踪
B、行动计划尽量在培训结束后短期内启动(不超过2周)
C、行动计划动宾格式描述
2、要点研讨与执行
1)科学决策,谋求共识
2)分析风险,制定计划
3) 获得责任人对目标的承诺,经常性地组织并参与目标回顾会议,为实现目标扫清路障
4)提高团队成员彼此间的责任感
Step05 学员输出:基于解决方案确定并制定可行性计划

六、城镇会议:方案汇报并确定实施计划
1、向领导汇报可行性计划并获得支持
2、未被通过的可行性计划返回修正
3、知行合一、落地实施、达成目标


 讲师介绍

娄伟



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