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Excel在企业管理中的高级应用
发布时间: 2013-03-13  更新时间: 2018-12-24  授课讲师:许奕
 开课信息 课程编号:100456375
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咨询热线:020-29042042
 《Excel在企业管理中的高级应用》参与目的

1. 掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力。
2. 领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。
3. 提升Excel 实际操作能力,快速提高工作效率。


 《Excel在企业管理中的高级应用》参与对象

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士

 《Excel在企业管理中的高级应用》课程大纲

模块一:数据的搜集
目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据;
主要应用范围:预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集
1. 制作友好表格
n 利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制
n 利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用
2. 快速审核表格数据
n 利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核
3. 选择性保护表格
n 利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护
n 利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性
4. 让表格与众不同的小技巧
n 插入行后序号自动变化
n 避免录入数据错行,制作友好的双色行报表

模块二:数据的整理
目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础
主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础
1. 轻松搞定系统导出表格
n 解决几百行记录的表格执行指令慢
n 告诉你数字不能相加原因
2. 不可用的表格数据
n 含有空格的数据处理方法
n 如何去除不可见字符,让表格数据可计算
3. 数据转换的方法和技巧
n 通过分列快速提取有效文本信息
n 随意组合文本
n 将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法
4. 编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符
5. 查找和清洗重复数据
n 快速查找重复数据
n 快速删除重复数据

模块三:报表结构体系及常用函数的应用
目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。
主要应用范围:往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制;
1. 高效的报表结构体系
n 递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)
2. 从流程图转化成IF函数
n 教你用流程图实现逻辑判断IF函数
n 多条件的IF嵌套函数使用方法
n 该如何写使用条件判断
3. 链接、核对常用函数VLOOKUP
n 通过分列快速提取有效文本信息
n 如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据
n 多关键条件组合判断抽取数据的方法
n 如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧

模块四:数据统计那点事
目标:掌握数据透视表的常用统计功能
1. 快速统计的技巧
n 准备知识:数据导入和整理(之前模块)
n 利用数据透视表统计
n 统计分类方法
n 环比、占比统计
n 筛选和排名
n 分组统计
2. 建立新的统计项目
n 设置计算项、计算字段公式
3. 提高报告可读性
n 设置报告格式
n 设置报告打印格式

模块五:数据的图形化展示
目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力
1. 一图抵万言
n 图表应用的五个步骤
n 5种数据的对比关系类型
n 标题和图形匹配原则
n 图表的美化和编辑
n 图表导入到PPT的方法
n 数据地图的应用

模块六:玩转数据分析
目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;
1. 客户盈利分析
n 管理分类方法的思路讲解
n 数据透视表的分组统计和样本观察
n 多样化的数据显示方式
2. 销售趋势分析
n 管理方法和分析思路
n 数据切片的方法和多角度观察分析法
n 数据透视表与透视图中“轴”的对应关系
n 数据透视表与数据透视图的互动
n 数据透视图的灵活表达

模块七:数据模型搭建
目标:量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。
1. 哪些产品的投入产出比最好
n 各种经营决策对生产成本的影响度
n 控件应用的技巧
n 利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案
n 多方案评估方法
n 快速展示最佳可选方案
2. 寻找损益平衡点
n 固定、变动成本的确定
n 盈亏拐点

模块八:快速编制报表
目标:轻松、快捷编制各类财务管理报表;自动图标展示异常数据;异常数据的快速挖掘
1. 快速编制费用明细表
n 多维度费用分析体系的快速构建
n 条件格式图形化异常数据
n 异常数据的深度挖掘
n 透视图动态展示费用项目
2. 应付帐款账龄分析表
n 自动核销各往来款项
n 最早余额法快速编制账龄表
n 编制对账单模板

模块九:人力成本结构分析
目标:绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向,并据此提供管理建议
1. 利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计
2. 如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性
3. 薪资趋势分析的技巧

模块十:寻找最佳方案
目标:搭建规划求解模型,寻求最佳方案
1. 物流运输排程方案
n 寻求约束条件下的最佳方案
n 搭建管理模型
n 匹配约束条件下的最佳运输方案


 讲师介绍

许奕



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